Čo je VPN a prečo ju vaša firma potrebuje? Vysvetlenie zrozumiteľne pre majiteľov firiem
Skratku „VPN" ste určite už niekde počuli – od IT firmy, od kamaráta podnikateľa, alebo v reklame na ochranu súkromia. Málokto vám ale vysvetlí, čo to reálne znamená pre bežnú malú alebo strednú firmu a prečo by vás to malo zaujímať aj vtedy, keď nemáte žiadneho IT špecialistu. Tento článok je presne o tom – bez technického žargónu, na konkrétnych príkladoch zo slovenských firiem.
Čo je VPN v skutočnosti
Predstavte si, že vaša firma posiela dôležité dokumenty poštou. Bežný internet je ako pohľadnica – ktokoľvek, kto ju cestou uvidí, si môže prečítať jej obsah. VPN (Virtual Private Network, teda virtuálna súkromná sieť) je ako keby ste tú istú pohľadnicu vložili do zapečatenej obálky a poslali kuriérom, ktorému nikto cudzí nemôže nazrieť do zásielky.
Technicky VPN vytvorí zašifrovaný „tunel" medzi zariadením zamestnanca (notebook, mobil) a firemnou sieťou alebo firemným serverom. Všetko, čo cez tento tunel prejde – prihlásenie do firemného systému, súbory, e-maily – je chránené pred odpočúvaním, aj keď sa zamestnanec pripája z verejnej Wi-Fi na letisku alebo v kaviarni.
Prečo VPN nie je len „nice to have"
Väčšina majiteľov malých firiem si myslí, že VPN potrebujú len banky alebo veľké korporácie. Realita je iná – práve malé firmy sú dnes častým cieľom útokov, pretože útočníci vedia, že tam chýba profesionálna IT ochrana.
1. Práca z domu a hybridné tímy
Ak čo i len jeden váš zamestnanec pracuje z domu, z chaty cez víkend alebo na služobnej ceste, pripája sa k firemným dátam cez sieť, ktorú nekontrolujete. Bez VPN je toto pripojenie potenciálnym vstupným bodom pre útočníka.
2. Verejné Wi-Fi siete
Wi-Fi v kaviarni, na letisku alebo v hoteli je pohodlná, ale spravidla nezabezpečená. Útočník v rovnakej sieti dokáže pomerne jednoducho zachytávať nešifrovanú komunikáciu – vrátane hesiel a prihlasovacích údajov do firemných systémov.
3. Viacero pobočiek alebo predajní
Ak má firma centrálu a jednu či viac pobočiek, VPN typu „site-to-site" prepojí ich siete tak, akoby boli fyzicky v jednej budove – zamestnanci na pobočke pristupujú k rovnakým zdieľaným diskom a systémom bezpečne, bez nutnosti otvárať sieť smerom von.
4. Ochrana osobných údajov a GDPR
Ak firma spracúva osobné údaje zákazníkov (fakturačné systémy, CRM, e-shop), VPN je jedným z opatrení, ktorými viete preukázať primeranú technickú ochranu údajov v zmysle GDPR – najmä pri vzdialenom prístupe k týmto systémom.
Typy VPN, ktoré firma reálne využije
| Typ VPN | Na čo slúži |
|---|---|
| Remote access VPN | Jednotlivý zamestnanec sa pripája k firemnej sieti z domu alebo z cesty |
| Site-to-site VPN | Prepojenie dvoch alebo viacerých pobočiek do jednej bezpečnej siete |
| VPN na firemnom firewalle/routeri | Centrálne spravované riešenie vhodné pre firmy s viacerými zamestnancami |
Ako spoznať, že vaša firma VPN potrebuje
- Máte aspoň jedného zamestnanca, ktorý pracuje mimo kancelárie (aj príležitostne)
- Zamestnanci sa pripájajú k firemným systémom z verejných sietí
- Firma má viac ako jednu prevádzku alebo pobočku
- Spracúvate citlivé alebo osobné údaje zákazníkov
- Chcete sa vyhnúť situácii, že jeden ukradnutý notebook znamená únik firemných dát
Najčastejšia chyba pri zavádzaní VPN
Najčastejšia chyba, ktorú vidíme u malých firiem, je nasadenie bezplatnej alebo lacnej verejnej VPN aplikácie bez akejkoľvek kontroly nad tým, kto sa pripája a odkiaľ. Takéto riešenie nerieši skutočný problém – len presúva dôveru na neznámeho poskytovateľa. Firemná VPN by mala byť súčasťou celkovej IT infraštruktúry, správne nakonfigurovaná a napojená na firemný firewall alebo server, nie na anonymnú aplikáciu z obchodu s aplikáciami.
Časté otázky o VPN pre firmy
Potrebuje malá firma s 5 zamestnancami VPN?
Áno, ak sa čo i len jeden zamestnanec pripája k firemným dátam z domu, z kaviarne alebo z mobilu na cestách. Veľkosť firmy nerozhoduje o tom, či sú dáta citlivé – rozhoduje o tom typ dát, ktoré firma spracúva.
Je VPN to isté ako antivírus?
Nie. Antivírus chráni zariadenie pred škodlivým softvérom, VPN chráni dáta počas prenosu cez internet. Fungujú spolu, nie namiesto seba – firma potrebuje oboje.
Spomalí VPN internet vo firme?
Pri kvalitne nastavenej VPN a dostatočnej rýchlosti pripojenia je spomalenie minimálne a bežný používateľ ho takmer nezaznamená. Problémy nastávajú hlavne pri lacných alebo zle nakonfigurovaných riešeniach.
Stačí bezplatná VPN aplikácia pre firemné použitie?
Pre firemné dáta sa bezplatné verejné VPN aplikácie neodporúčajú. Firma by mala používať vlastné firemné VPN riešenie, kde má kontrolu nad tým, kto sa pripája a kam sa dáta posielajú.
Chcete VPN nastavenú správne a bez starostí?
Ako externý IT partner pre firmy v Senci a Bratislave navrhneme a nastavíme VPN riešenie presne podľa potrieb vašej firmy – od jedného vzdialeného zamestnanca až po prepojenie viacerých pobočiek. Súčasťou je aj ESET bezpečnostné riešenie ako doplnková ochrana.
Nezáväzná konzultáciaSúvisiace témy
Pozrite si aj ďalšie články na našom blogu alebo si prečítajte, ako funguje naša spolupráca s firmami v regióne Senec a Bratislava.